نحوه نشانه گذاری در Word
اشاره :
مطمئنا برایتان پیش آمده است که در هنگام مرور صفحات وب برای دیدن کامل مقاله نیاز به اسکرول کردن صفحه داشته باشید. برای راحتی کا‌ر، اکثر مقاله‌ها یا نوشته‌های چند صفحه‌ای را نشانه‌گذاری ( Bookmark) می‌کنند ، یعنی شما با کلیک کردن بر روی عنوان یک قسمت، به صفحه مورد نظر هدایت می‌شوید. نمونه‌ای دیگر از این مثال را می‌توان به کتاب‌های با فرمت PDF اشاره کرد، فرض کنید مشغول دیدن فهرست کتاب بر روی صفحه مانیتور هستید و مایل به دیدن فصل پنجم کتاب مذکور در صفحه 164 هستید، با کلیک بر روی عنوان فصل پنجم به صفحه مورد نظر هدایت می‌شوید.
حال می خواهیم این ویژگی جالب را با هم در برنامه Microsoft Word بررسی کنیم.
مثال: فرض کنید کتابی در مورد فتوشاپ تایپ کرده‌اید و به روش زیر آن را فهرست بندی نموده‌اید:
مقدمه: صفحه 2 ( درباره نویسنده )
پیش گفتار: صفحه 3 ( پیش از ورود به فتوشاپ )
فصل اول: صفحه 4 ( فضای کاری فتوشاپ )
فصل دوم: صفحه 20 ( انواع فرمت‌های گرافیکی )
فصل سوم: صفحه 45 ( ابزارهای فتوشاپ )
فصل چهارم: صفحه 60 ( لایه بندی در فتوشاپ )
حال می‌خواهیم در صفحه فهرست که شامل موارد فوق می‌باشد ، برای کلیه عناوین، نشانه گذاری کنیم بطوریکه با کلیک کردن بر روی هر کدامیک از عناوین، صفحه مربوط به آن باز شود.
برای Bookmark کردن در MS-Word به ترتیب زیر عمل می‌کنیم:
1-برای انجام این مثال، ابتدا در برنامه Word یک صفحه باز و مواردی مانند فهرست بالا را در صفحه اول آن تایپ کنید. در وسط صفحه دوم عبارت « مقدمه »، وسط صفحه سوم عبارت « پیش گفتار » و در وسط صفحه چهارم نیز عبارت « فصل اول » را تایپ کنید.
2-حال باید صفحاتی که قرار است با کلیک کردن روی عناوین فهرست، نمایش داده شود را مشخص کرد.
برای این مثال به صفحه دوم بروید و توسط موس کلمه مقدمه را انتخاب نمایید.
3- از منوی Insert گزینه Bookmark را انتخاب کنید، در قسمت Bookmark Name، یک اسم برای نشانه گذاری انتخاب کنید.ما اینجا نام "moghadame" را انتخاب کرده‌ایم.
برای نام گذاری 2 نکته زیر باید مورد توجه قرار گیرد:
نکته اول: نام Bookmark باید با حرف شروع شود ( فارسی یا انگلیسی تفاوتی ندارد )، نمی تواند با رقم ریاضی شروع شود.
نکته دوم: اگر نام Bookmark از چند کلمه تشکیل شده،استفاده از فاصله یا Space امکان پذیر نیست.
4-اکنون باید ارتباط نهایی را با نشانه گذاری برقرار کنید و یا در اصطلاح، بین این دو قسمت اتصال برقرار کنید.
پس در صفحه اول، متن سطر اول که مربوط به مقدمه می باشد را Select کنید. از منوی Insert گزینه Hyperlink را انتخاب نمایید.
در پنجره ظاهرشده، در قسمت Link to: ، گزینه Place in this Document را انتخاب کنید.
اکنون در سمت راست از قسمت Bookmarks، نشانه گذاری مورد نظرتان ( در این مثال Moghadame ) را انتخاب کنید.
5- حالا ارتباط بین هر 2 قسمت برقرار شده است، فقط کافیست کلید Ctrl را پایین نگه دارید و بر روی عنوان
« مقدمه » کلیک کنید تا شما را به صفحه مورد نظر هدایت کند.
همین موارد را می‌توانید برای عناوین دیگر نیز انجام دهید.
منبع: ماهنامه رایانه خبر